Tutti i vantaggi rispetto ai siti B2C

Nel dinamico mondo della prenotazione hotel B2B, la ricerca di soluzioni che combinino qualità e convenienza è una priorità assoluta per le aziende. La nostra piattaforma B2B si distingue nel panorama delle prenotazioni alberghiere proprio per l'eccezionale rapporto qualità-prezzo che siamo in grado di offrire, risultando il 70% delle volte più economica rispetto ai più noti siti B2C. Ecco perché scegliere la nostra piattaforma B2B rappresenta una decisione vantaggiosa per la gestione dei viaggi aziendali.

Studi e risultati

Un'analisi condotta da uno dei nostri clienti su un campione di 200 prenotazioni ha evidenziato un risparmio totale del 5% utilizzando la nostra piattaforma rispetto al competitor principale B2C. Questo significa che per ogni €100.000 spesi in prenotazioni, le aziende possono risparmiare €5.000, un vantaggio finanziario non trascurabile che può essere reinvestito in altre necessità aziendali.

Vedi i risultati su questo link.

Dinamiche di prezzo

È importante sottolineare che, sebbene la nostra piattaforma offra prezzi più competitivi nella maggior parte dei casi, non possiamo garantire di battere sempre la concorrenza. Gli hotel, infatti, possono decidere di incentivare determinati portali B2C con promozioni esclusive che possono arrivare fino al 50% di sconto, influenzando così le dinamiche di prezzo a favore dei consumatori in specifici momenti. Tuttavia, queste promozioni delle volte possono essere offerte dalla concorrenza, ma molte altre volte possono essere offerte da Book For Work. Per questo è consigliabile fare una comparazione su un campione di almeno 50 prenotazioni per osservare la competitività di Book For Work.

Perché siamo più convenienti rispetto ai siti B2C?

Ecco alcuni vantaggi che offriamo a differenza dei siti B2C:

• Prezzi: la nostra piattaforma B2B si rivolge specificamente al settore dei viaggi d'affari, permettendoci di negoziare tariffe e condizioni particolarmente vantaggiose con gli hotel, grazie alla volumetria e alla regolarità delle prenotazioni effettuate dalle aziende. Questo approccio ci consente di offrire prezzi competitivi che i siti B2C, orientati al consumatore finale e con dinamiche di prenotazione più frammentate, non possono garantire. Oltre ad a offrire tariffe competitive che superano quelle dei siti B2C il 70% delle volte, Book For Work è progettato specificamente per soddisfare le esigenze complesse dei viaggi d'affari, fornendo una serie di servizi e funzionalità che migliorano l'efficienza e la gestione delle prenotazioni alberghiere.
• Fatturazione Cumulativa: risolviamo il mal di testa di gestire fatture separate per ogni prenotazione. La nostra piattaforma consente una fatturazione cumulativa periodica, semplificando la contabilità e migliorando l'efficienza amministrativa.
• Prenotazioni Prepagate con Linea di Credito: offriamo la possibilità di effettuare prenotazioni prepagate utilizzando una linea di credito, facilitando la gestione finanziaria delle trasferte aziendali senza la necessità di pagamenti con carta di credito.
• Pagamento con Carta AirPlus: per ulteriore comodità, accettiamo pagamenti tramite carta AirPlus, offrendo alle aziende maggiore flessibilità nelle opzioni di pagamento.
• Travel Policy: personalizza la tua esperienza di prenotazione incorporando le travel policy aziendali direttamente sulla piattaforma, garantendo che tutte le prenotazioni siano conformi alle linee guida aziendali.
• Centri di Costo: organizza le spese di viaggio in modo efficiente, attribuendo le prenotazioni ai relativi centri di costo per una gestione finanziaria semplificata e precisa.
• Campi Custom: Aggiungi campi custom alle prenotazioni per catturare informazioni specifiche necessarie per la tua azienda, come codici di commessa o progetti, migliorando la tracciabilità e la reportistica.
• Gestione Utenti e Importazione da File Excel: facilita la gestione degli utenti grazie alla possibilità di importarli direttamente da un file Excel, ottimizzando i tempi e riducendo gli errori manuali. L'admin può supervisionare tutte le prenotazioni dei dipendenti in modo semplicissimo.
• Carrello per Prenotazioni Multiple: effettua più prenotazioni in un singolo click con la funzione carrello, risparmiando tempo e semplificando il processo di prenotazione per viaggi multipli o gruppi.
• Gestione Amministrativa Efficiente: migliora la tua gestione amministrativa con la possibilità di stampare un PDF riassuntivo delle conferme di prenotazione direttamente dalla piattaforma, mantenendo un'organizzazione impeccabile in amministrazione.
• Supporto H24 da Operatori Esperti Italiani: a differenza dei siti B2C che spesso si affidano a bot o call center all'estero, offriamo un supporto clienti 24 ore su 24 da operatori esperti italiani, garantendo assistenza personalizzata e tempestiva.
• Reports Scaricabili: genera report personalizzati e scaricabili per un'analisi dettagliata delle spese di viaggio, consentendo una gestione finanziaria informata e strategica.

La trasparenza è la chiave

Riconosciamo l'importanza della trasparenza e dell'integrità nella gestione delle aspettative dei nostri clienti. Per questo motivo, pur celebrando i nostri prezzi competitivi, siamo anche chiari sul fatto che in alcune circostanze specifiche, potrebbero esserci delle eccezioni dovute a promozioni esclusive offerte da altri siti. La nostra priorità è assicurare che i nostri clienti siano sempre informati e possano fare la scelta migliore per le loro necessità di viaggio aziendale.

Conclusione

La nostra piattaforma B2B è stata progettata con l'obiettivo di fornire alle aziende una soluzione completa e conveniente per la gestione dei viaggi d'affari. Oltre a offrire tariffe competitive, i numerosi vantaggi esclusivi che proponiamo sono pensati per rispondere in modo efficace e personalizzato alle diverse esigenze del settore corporate, rendendo la gestione dei viaggi aziendali più semplice, efficiente e conforme alle politiche aziendali.