Centri di costo

I centri di costo sono cruciali per una gestione finanziaria efficace all'interno delle aziende e fondamentale per un travel management ottimale. Consentono di tracciare e allocare le spese in modo preciso, facilitando la contabilità e la reportistica. La nostra piattaforma rende semplice per gli amministratori aggiungere e gestire centri di costo.

Crea nuovo centro di costo

Se sei admin di un account di un'azienda, puoi liberamente gestire gli utenti. Innanzitutto, vai su impostazioni. Puoi farlo posizionando il mouse sopra al tuo nome nella barra in alto a destra e vedrai comparire una tendina

• Clicca su "Impostazioni";
• Clicca su "Centri di costo";
• Clicca su "Crea nuovo";
• Inserisci codice e descrizione:
• • Codice: Questo è il campo fondamentale che verrà mostrato nelle fatture per identificare il centro di costo. Assicurati che il codice sia unico e non superi i 15 caratteri. Scegli un codice on un testo che sia facilmente riconoscibile e pertinente all'attività o al dipartimento che intendi monitorare;
  • Descrizione: Qui puoi inserire una descrizione più dettagliata del centro di costo. Non c'è un limite di caratteri per la descrizione. Questo aiuterà a differenziare i centri di costo l'uno dall'altro e facilitare la lettura.

Associa il centro di costo agli utenti

Dopo aver creato il centro di costo, è importante associarlo agli utenti appropriati all'interno dell'account. Questo passaggio è cruciale per garantire che le spese vengano allocate correttamente.

• Vai su "Utenti" nelle impostazioni;
• Clicca su "Modifica";
• Seleziona "Centro di costo".

Con questi semplici passaggi, potrai configurare e gestire efficacemente i centri di costo sulla nostra piattaforma, garantendo una reportistica finanziaria accurata e una gestione spese ottimale dei tuoi viaggi aziendali.