Campi custom

Per le aziende che necessitano di tracciare i costi associati a progetti specifici o a reparti interni, i campi custom rappresentano uno strumento di gestione fondamentale. Se la tua azienda ha impostato il completamento obbligatorio od opzionale di campi custom, li vedrai apparire in questo step di prenotazione.

Alcuni esempi di campi custom:

• Commessa
• Progetto
• Numero d'Ordine
• Motivo di viaggio
• Riferimento

Il nome del tuo campo custom lo decidi tu e puoi inserirne fino a 10. Questi campi sono progettati per essere flessibili e si adattano a vari sistemi contabili e di reporting, permettendoti di mantenere le tue prenotazioni organizzate in base alle tue specifiche aziendali.

Potrai semplificare significativamente le operazioni di riconciliazione e analisi dei dati di spesa. Questi campi, visualizzabili poi nelle fatture, permettono una gestione finanziaria dettagliata e personalizzata dei viaggi aziendali.

Obbligatori od opzionali

Capendo che ogni azienda ha esigenze diverse, i campi custom possono essere impostati come obbligatori od opzionali durante la fase di prenotazione. Questo assicura che tutte le informazioni rilevanti siano raccolte in base alle vostre specifiche necessità di reporting e gestione.

Come richiedere l'Inserimento di campi custom

L'aggiunta di campi custom non è un'operazione che gli admin possono eseguire autonomamente sulla piattaforma. Ecco i passaggi per richiederne l'inserimento:

• Contatta support o sales: Inviaci una richiesta tramite il nostro supporto clienti o a sales, specificando i campi custom che desideri aggiungere e se questi devono essere impostati come obbligatori o opzionali;
• Specifica le tue esigenze: Fornisci una descrizione dettagliata di ogni campo custom, inclusi il nome del campo e la sua funzione. Questo ci aiuterà a comprendere meglio come configurare la piattaforma per rispondere alle tue necessità;
• Attendi conferma: Il nostro team lavorerà alla tua richiesta e ti contatterà non appena i campi custom saranno stati aggiunti al tuo account.

Visualizzare i Campi Custom

Per visualizzare e gestire i campi custom già inseriti:

• Vai su "Impostazioni";
• Seleziona "Campi Custom" per vedere l'elenco dei campi attualmente attivi per la tua azienda.

Inserire Campi custom in fase di prenotazione

Troverai i campi custom nel 2° step del carrello. Basterà inserire la descrizione e automaticamente appariranno in prenotazione, in fattura e nei reports.