Reports

Noi di Book For Work, sappiamo molto bene che la avere dati costantemente aggiornati e affidabili, è fondamentale per prendere le decisioni aziendali. Per questo, abbiamo il piacere di presentarti i reports, il tuo nuovo alleato per un monitoraggio costante e dettagliato delle spese di viaggio!

I reports di Book For Work, si dividono in due grandi gruppi:

• reports basati sulle prenotazioni;

• reports basati sulle destinazioni.

Entrambi sono facilmente consultabili e di facile interpretazione.

Dove si trovano i reports?

Raggiungere la sezione dei reports è molto semplice. Ti basterà andare in alto a destra, sopra il tuo nome e cliccare sulla voce "Reports" che comparirà nel menu a tendina. 

Reports basati sulle prenotazioni

I reports basati sulle prenotazioni, si dividono a loro volta in due categorie: Reports generici e specifici. 

I Reports generici, sono situati nella prima parte della sezione e contengono una serie di informazioni di facile interpretazione che riescono a a mostrare l'andamento delle prenotazioni con un semplice sguardo. Essi comprendono:  

• La spesa totale generale;
• Il totale pagato;
• Il numero di prenotazioni ed il totale delle notti;
• Le emissioni Co2;
• Il grafico ad area interattivo della spesa totale per mese;
• Il grafico a barre interattivo che mostra i check-ins per mese (bar chart).

I Reports specifici, si trovano nell’area sottostante ai reports generici, sempre nel gruppo dei reports basati sulle prenotazioni. Qui si trovano:

• La classifica degli utenti prenotanti;
• La classifica dei viaggiatori;
• La classifica dei centri di costo.

Per ognuna di queste classifiche, è possibile vedere il numero di prenotazioni, le notti (che danno un riscontro effettivo sulla durata del soggiorno) e la spesa totale.

Reports basati sulle Travel Policy e sui Campi Custom

Se le Travel Policy sono state configurate, sarà possibile accedere a report dedicati che offrono una visione dettagliata di come le prenotazioni si allineano alle policy impostate. In particolare, potrai vedere:

• Tutte le prenotazioni che rispettano il budget stabilito dalla policy;
• Le prenotazioni che eccedono il budget, ma rientrano nell’eccesso massimo consentito;
• Il tasso di conformità complessivo, espresso in percentuale;
• Il totale del risparmio generato rispetto alla policy stabilita.

Sotto questi indicatori, è disponibile una tabella dettagliata che mostra tutte queste informazioni, inclusi i nomi dei viaggiatori associati a ciascuna prenotazione.

Se sono stati configurati dei Campi Custom (Custom Fields), saranno disponibili anche report specifici relativi a questi. Una comoda tabella mostrerà:

• Il nome della commessa o del centro di costo (in base al Campo Personalizzato);
• Il numero di prenotazioni e il totale delle notti;
• L’importo totale speso.

Questo consente un’analisi più approfondita, basata sui criteri organizzativi o contabili interni della tua azienda.

Reports basati sulle destinazioni

Al fine di rendere i reports ancora più precisi, affidabili e completi, abbiamo implementato il filtro di ricerca basato sulle destinazioni.

Qui puoi vedere:

• La tabella delle Top Destinations, che permette di risalire a qual è stata la destinazione più scelta per i viaggi aziendali e l’importo totale speso in essa;
• La tabella dei Top Hotels, che elenca quali sono state le strutture più scelte per i viaggi aziendali;
• La Mappa interattiva, che mostra quali sono le destinazioni scelte per i viaggi aziendali.

Come hai avuto modo di leggere, attraverso i nostri reports ti forniamo tutto il materiale necessario per le analisi, affinché il tuo processo di prenotazione sia più efficiente, sostenibile e in linea con le esigenze della tua azienda.