Gestisci gli utenti della tua agenzia

Se sei admin di un account di un'agenzia di viaggi, puoi liberamente gestire gli utenti. Innanzitutto, vai sulle impostazioni. Puoi farlo posizionando il mouse sopra al tuo nome nella barra in alto a destra e vedrai comparire una tendina, clicca su "Impostazioni".

Ora clicca su "Utenti", vedrai la seguente schermata.

Crea nuovi utenti

Prima di vedere come creare nuovi utenti è utile ricordare quali sono i ruoli che puoi attribuire a un utente. Il campo “ruolo” non si riferisce al titolo professionale dell'utente nell'azienda, ma al suo ruolo all'interno della piattaforma Book For Work, che determina i livelli di accesso e le restrizioni. I ruoli possono essere “user” o “admin”, nessun altro nome/titolo.

• User: Questo ruolo permette all'utente di visualizzare solo le proprie prenotazioni e non di gestire le impostazioni generali del profilo aziendale;
• Admin: Questo ruolo concede l'accesso a tutte le prenotazioni e la capacità di gestire le impostazioni generali del profilo aziendale.

Se vuoi creare nuovi utenti in modo tale che operino sotto la tua agenzia di viaggi, hai 2 modi per farlo:

Crea manualmente nuovi utenti:

• • Clicca su "Crea nuovo";
  • Inserisci i campi richiesti;
  • Attiva l'opzione "Invia email di benvenuto", quindi clicca sul checkbox per far sapere agli utenti che hanno un nuovo account e guidarli nella reimpostazione della password. Questo assicura che siano informati e possano accedere in sicurezza. Se non selezioni questa opzione, l'utente non riceverà indicazioni su come attivare il suo account.

Importa utenti in modo automatico:

• • Clicca su "Importa Excel" e ti si aprirà un pop up;
  • Leggi attentamente il testo;
  • Scarica le istruzioni e leggile attentamente;
  • Scarica il modello Excel;
  • Inserisci i dati dei tuoi utenti nel modello Excel esattamente come da istruzioni e salvalo sul tuo computer;
  • Controlla che le istruzioni siano state rispettate, quindi clicca su "Choose file" e clicca su "Upload".

Esporta utenti

Puoi esportare in formato Excel in modo semplicissimo la lista dei tuoi utenti con tutte le loro impostazioni e informazioni relative, cliccando su "Esporta".