Tariffe con recupero IVA, tassa di soggiorno ed extra prepagati

In Book For Work puoi gestire le prenotazioni in modo più efficiente scegliendo tariffe con recupero IVA e, se disponibile, prepagare la tassa di soggiorno e gli extra.

Cosa sono le tariffe con recupero IVA

Le tariffe con recupero IVA consentono di ricevere una fattura con IVA esposta e detraibile (10%) sui soggiorni in Italia. Sono un’alternativa alle tariffe standard, che invece rientrano nel regime 74ter e non permettono la detrazione dell’IVA.

Quando prenoti un alloggio puoi scegliere tra:

• Tariffe standard (blu): fattura senza IVA detraibile, come da regime 74ter.
• Tariffe con recupero IVA (magenta): fattura separata con IVA esposta e detraibile (10%).

Durante la prenotazione, il sistema mostra il costo già considerando il recupero dell’IVA, per facilitare il confronto tra le due opzioni.

Come attivare le tariffe con recupero IVA

Le tariffe con recupero IVA sono già disponibili per tutti gli account Book For Work.
Puoi attivarle o disattivarle in autonomia seguendo questi passaggi:

1. Vai su Impostazioni > Profilo > Tariffe con recupero IVA
2. Seleziona l’opzione “Abilita le tariffe con recupero IVA”

Una volta abilitate, le tariffe con recupero IVA saranno visibili durante la ricerca e prenotazione delle strutture.

Prepagamento della tassa di soggiorno

Con le tariffe con recupero IVA puoi scegliere di prepagare la tassa di soggiorno, esclusivamente se utilizzi uno dei seguenti metodi di pagamento:

• Linea di credito
• AirPlus
• Amex BTA

Come attivare il prepagamento e come funziona

1. Vai su Impostazioni > Profilo > Tariffe con recupero IVA
2. Attiva l’opzione “Prepagamento delle tasse di soggiorno”

Nota: questa opzione è disponibile solo per le tariffe con recupero IVA.

48 ore prima del check-in:

• Book For Work invia al viaggiatore un voucher via email che specifica cosa deve essere addebitato e a chi.
• La struttura riceve le istruzioni per l’addebito sulla carta virtuale (VCC), già visibili nel sistema interno.

Importante: Book For Work comunica in modo trasparente alla struttura le informazioni necessarie per l’addebito della tassa di soggiorno, ma non può garantire che venga sempre effettuato. Può capitare che alcune strutture richiedano il pagamento direttamente in loco.
In caso di mancato addebito da parte dell’hotel, la tassa non sarà riportata né in fattura né nella prenotazione.

Prepagamento degli extra

Le tariffe con recupero IVA permettono anche di prepagare eventuali extra, come ad esempio pasti, parcheggio o minibar.

Per attivare il servizio:

• Contatta il support di Book For Work.
• Ti verranno fornite le informazioni operative e le condizioni economiche.
• È prevista una commissione del 10% sull’importo totale degli extra prepagati.